Schichtplanung für Security, Pflege, Reinigung und Gastro
Eintakt plant Schichten, sammelt Rückmeldungen und rechnet die Stunden. Statt Zettel und WhatsApp-Gruppen: ein Plan, den alle auf dem Handy dabei haben. Daten nur in der EU.
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In der Testphase kostenlos. Ohne Registrierung: In der App auf der Startseite „Demo ausprobieren“ wählen – sieben Tage, mit Beispieldaten.
Funktionen
Der Monat zeigt sofort, wo Schichten besetzt sind und wo noch jemand fehlt. Schichten legst du einzeln oder als Serie an, Feiertage stehen im Kalender.
Jede Schicht kennt ihre Zeitfenster und Plätze. Du teilst Personen per Tipp ein, markierst die Schichtleitung – und Beschäftigte melden sich selbst, wenn sie noch Platz sehen.
Beschäftigte sehen ihre eigenen Schichten, bekommen Erinnerungen vor dem Dienst und eine Nachricht, wenn etwas Neues ansteht. Was zuletzt geladen war, ist auch ohne Netz lesbar.
Schichten tauschen – mit Freigabe durch die Planung oder offen. Für Einsätze mit Vorlauf fragst du das Team: Verfügbar, Teilweise oder Keine Zeit, auch über mehrere Tage.
Beschäftigte beantragen Urlaub mit von und bis, Verwaltung oder Planung genehmigen. Urlaub sperrt das Einteilen, und ein Antrag über belegte Schichten wird gleich abgewiesen – so entsteht kein Konflikt im Plan.
Die Stundenübersicht zeigt je Person und Woche, was geplant ist. Abweichungen trägt die Leitung nach, oder Beschäftigte reichen sie ein und die Leitung bestätigt – nachvollziehbar protokolliert. Für die Lohnabrechnung gibt es Excel je Woche oder Monat mit den tatsächlich gearbeiteten Stunden.
Außerdem: eigenes Logo und eigene Farben · Rollen für Verwaltung, Planung und Mitarbeit · Einladung per Link oder E-Mail · Zwei-Faktor-Anmeldung · Einsatzorte mit Adresse
So geht’s
Datenschutz
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Preis
0 €
Eintakt ist derzeit in der Testphase und für Betriebe kostenlos nutzbar. Über spätere Preise informieren wir dich, bevor etwas berechnet wird.
Oder zuerst ohne Konto: in der App „Demo ausprobieren“ – sieben Tage mit Beispieldaten.
Fragen und Antworten
Nein. Eintakt läuft im Browser und lässt sich als Web-App auf den Startbildschirm von Handy oder Tablet legen. Apps für iPhone und Android sind in Vorbereitung.
Innerhalb des Betriebs sehen Verwaltung und Planung die Dienstpläne und erfassten Zeiten des Teams. Andere Beschäftigte sehen den Plan, aber nicht die Arbeitszeiten der anderen. Andere Betriebe sehen nichts.
Auf Servern in Frankfurt am Main. Näheres steht in der Datenschutzerklärung der App.
Ja. Aus der Stundenübersicht lädst du Excel-Dateien je Woche oder Monat herunter. Sie enthalten die tatsächlich gearbeiteten Stunden aus abgeschlossenen Schichten, einschließlich aller Berichtigungen, und daneben die geplanten Stunden.
Lesen ja: Was zuletzt geladen wurde, bleibt sichtbar. Eintragen und Ändern braucht eine Verbindung.
Per Einladungslink, den du zum Beispiel in WhatsApp verschickst, oder per E-Mail-Adresse. Wer den Link öffnet, legt ein Konto an und ist im Team.
Der Zugang endet sofort. Arbeitszeitnachweise bleiben beim Betrieb, solange das Gesetz es verlangt (zwei Jahre, § 16 Arbeitszeitgesetz). Die Person bekommt eine Nachricht, was gespeichert bleibt und wann es gelöscht wird.
Derzeit nichts: Die Software ist in der Testphase kostenlos. Über spätere Preise informieren wir dich vorab.
In der App unter Einstellungen → Profil → Konto löschen. Eine Anleitung steht auch unter app.eintakt.app/konto-loeschen.html.
Eintakt